Die wichtigsten Dokumente im Todesfall

27. Januar 2026

Welche Dokumente sind im Sterbefall nötig?

Der Tod eines nahestehenden Menschen stellt Angehörige vor eine Ausnahmesituation. Neben Trauer und Abschied müssen dennoch einige formale Schritte eingeleitet werden. Viele Menschen sind in diesem Moment unsicher und fragen sich, welche Unterlagen benötigt werden – und vor allem, wie sie all das bewältigen sollen.

Als Bestatter sehen wir es als unsere Aufgabe, Sie in dieser schweren Zeit nicht allein zu lassen. Die benötigten Dokumente sind notwendig, um den Todesfall offiziell zu beurkunden, die Bestattung zu organisieren und rechtliche sowie versicherungstechnische Angelegenheiten zu regeln. Gleichzeitig gilt: Nicht alles muss sofort vorliegen. Wir helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und kümmern uns um vieles für Sie.

Die ärztliche Todesbescheinigung ist die Grundlage für alle weiteren Schritte. Sie wird von dem Arzt ausgestellt, der den Tod festgestellt hat, und ist Voraussetzung für die Beurkundung beim Standesamt. Wir übernehmen für Sie die Weiterleitung und kümmern uns um die nächsten formalen Schritte.

Ein gültiges Ausweisdokument dient der eindeutigen Identifikation der verstorbenen Person und wird für die Ausstellung der Sterbeurkunde benötigt.

Je nach Lebenssituation wird eines der folgenden Dokumente benötigt:

  • ledig, Geburtsurkunde
  • verheiratet, Heiratsurkunde oder Familienstammbuch
  • geschieden, Heiratsurkunde, Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk und Geburtsurkunde
  • verwitwet, Heiratskurkunde und Sterbeurkunde des Ehepartners

Diese Unterlagen stellen sicher, dass die Sterbeurkunde korrekt ausgestellt wird.

Sie wird benötigt, um die Krankenkasse zu informieren und die notwendigen Abmeldungen vorzunehmen – auch diese Schritte übernehmen wir auf Wunsch für Sie.

Falls vorhanden, helfen folgende Dokumente dabei, die Wünsche der verstorbenen Person zu berücksichtigen:

  • Bestattungsvorsorgevertrag
  • Testament oder Erbvertrag
  • Patientenverfügung
  • Vorsorgevollmacht

Wir gehen diese Unterlagen gemeinsam mit Ihnen in Ruhe durch und berücksichtigen sie bei der Planung.

Dazu zählen:

  • Rentenversicherungsnummer
  • Sterbegeld- oder Lebensversicherung
  • Angaben zu Bankverbindungen für Nachlassangelegenheiten

Bitte machen Sie sich keine Sorgen, wenn Unterlagen fehlen oder unvollständig sind. Das ist völlig normal. Als Bestattungsinstitut übernehmen wir für Sie die Kommunikation mit Behörden, Standesämtern, Versicherungen und Rententrägern.

Wir beschaffen fehlende Dokumente, reichen Unterlagen ein und begleiten Sie Schritt für Schritt. Sie dürfen sich Zeit nehmen für Ihre Trauer – wir kümmern uns um den Rest.

Täglich 24 Stunden im Trauerfall erreichbar

Gerade bei Bestattungen ist es wichtig, schnell und kurzfristig zu handeln. Daher bieten wir Ihnen unseren 24-Stunden-Service an.